Politika zasebnosti

1. Splošno

Ta Politika zasebnosti ureja zbiranje, hrambo in obdelavo osebnih podatkov, katerih upravljavec je Emporij, d.o.o., Riharjeva ulica 38, 1000 Ljubljana, matična številka: 6101836000 (v nadaljevanju: Emporij).

V podjetju Emporij se zavedamo pomena varstva osebnih podatkov, zato z vašimi podatki ravnamo v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov (Zakonom o varstvu osebnih podatkov, v nadaljevanju ZVOP-2), ter Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov (v nadaljevanju kot: GDPR).

Namen Politike zasebnosti je seznanitev posameznikov s podlago in nameni obdelave osebnih podatkov s strani Emporij ter pravicami posameznikov na tem področju.

Emporij pridobiva osebne podatke posameznikov na naslednje načine:

• neposredno nam jih posredujejo posamezniki, to so udeleženci dogodkov in družabnih prireditev, ki preko spletnih strani v lasti Emporija opravijo ustrezen postopek registracije oz. prijave;
• prejemniki elektronskih sporočil, ki so podali privolitev za obdelavo osebnih podatkov za namene neposrednega trženja (kot je dopustno v skladu z zakonodajo) in posamezniki z obiskom spletne strani podjetja Emporij;
• avtomatično (piškotki na naši spletni strani);
• iz javno dostopni evidenc ali javnih virov (javni registri, baz podatkov, internetnih aplikacij, socialnih omrežij ali drugih javnih virov informacij).

Obvezujemo se, da vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam, razen kot je opisano v nadaljevanju in/ali če smo to dolžni storiti.

Uporabniki osebnih podatkov so zaposleni v podjetju Emporij ali pogodbeni partnerji Emporija kot obdelovalci, ki so na podlagi delovnopravne zakonodaje, pogodbe o obdelavi osebnih podatkov v skladu z GDPR ali pogodbe o varovanju zaupnih podatkov, zavezani k spoštovanju in varovanju osebnih podatkov posameznikov.

2. Pravne podlage obdelave osebnih podatkov

• Obdelava osebnih podatkov na zakonski podlagi
  Obdelava osebnih podatkov v podjetju Emporij d.o.o. temelji na vsakokrat veljavni zakonodaji, ki ureja varstvo osebnih podatkov, elektronsko komunikacijo ter na relevantni evropski zakonodaji.
  
  
• Obdelava osebnih podatkov na podlagi privolitve posameznika
  Obdelava osebnih podatkov lahko temelji tudi na konkretni privolitvi posameznika, ki podjetju Emporij d.o.o. omogoča uporabo njegovih osebnih podatkov za namene, opredeljene v privolitvi.
  Sklenitev pogodbe s Emporijem ni pogojena s podajo privolitve. Podaja privolitve je prostovoljna in v kolikor se posameznik odloči, da je ne želi podati oz. jo kasneje prekliče, to v nobenem primeru ne zmanjšuje njegovih pravic, izhajajoč iz poslovnega razmerja z podjetjem Emporij d.o.o. oz. zanj ne predstavljajo dodatnih stroškov.
  
  
• Obdelava osebnih podatkov na pogodbeni podlagi
  Obdelava osebnih podatkov je potrebna za izvajanje pogodbe, katere pogodbena stranka je poslovni partner, na katerega se nanašajo osebni podatki oziroma posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki deluje v sferi poslovnega partnerja ali za izvajanje ukrepov na zahtevo takega posameznika pred sklenitvijo pogodbe.
  
• Obdelava osebnih podatkov na podlagi zakonitega interesa
  Obdelava osebnih podatkov temelji na izvrševanju našega zakonitega interesa, ki ni presežen z interesom posameznika do varovanja podatkov.
  
  

3. Preklic privolitve posameznika

Privolitev je dana za namene, opredeljene v privolitvi in velja do preklica. Ko posameznik v delu ali v celoti prekliče svojo privolitev, podjetje Emporij d.o.o. njegovih podatkov za namene, za katere je podal preklic, ne bo več uporabljal. Preklic privolitve ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je na podlagi privolitve izvajala do njenega preklica.

Če želi posameznik preklicati privolitev, to lahko stori z zahtevo, ki jo pošlje na el. naslov: info@emporij.net. Podjetje Emporij d.o.o. bo zahtevo posameznika po preklicu zabeležilo v svojem sistemu in jo začelo uveljavljati nemudoma oziroma najkasneje pa v enem mesecu po prejemu zahteve.

4. Namen obdelave

Vse zbrane podatke in informacije v Emporij obdelujemo za namene:

• opravljanja svojih storitev, 
• distribucija izdelkov podjetja Emporij d.o.o. (B2B segment)
• izvajanje pogodbenih obveznosti z ostalimi poslovnimi partnerji, katerih odjemalec izdelkov (banke, spremljajoče dejavnosti – računovodstvo, čiščenje, strokovne storitve);
• obveščanja o ponudbi, novostih in ugodnostih, 
• organiziranja družabnih prireditev, 
• izvajanja pogodbenih obveznosti z dobavitelji in kupci, 
• priprave anonimiziranih analiz, optimizacijo svojega poslovanja, 
• izvajanje neposrednega trženja in raziskav
• promocije oziroma trženja blagovnih znamk podjetja Emporij d.o.o. na sledeče (primeroma, vendar ne izključno) zakonsko dopustne načine: s pošiljanjem novičk, obvestil (newsletter) o novostih, trendih, dejavnosti organizatorja, podjetja Emporij d.o.o. in blagovnih znamk le-tega, vabili na dogodke, organizacijo nagradnih iger, drugimi marketinškimi kampanjami, z objavami Emporij d.o.o., njegovih partnerjev, na družbenih omrežjih, spletni strani dogodka, spletni strani organizatorja in partnerjev dogodka, v elektronskih novicah, na portalih in kanalih medijskih hiš, ki bodo izkazale interes, ter v publikacijah in drugih promocijskih aktivnostih organizatorja.

5. Fotografiranje na družabnih prireditvah

Družabne prireditve, ki jih organizira podjetje Emporij d.o.o., se lahko fotografirajo ali snemajo. Slike ali videa gradiva lahko Emporij uporablja in javno objavlja brez omejitev. 

6. Obdobje hrambe

Obdobje hrambe osebnih podatkov je odvisno od podlage obdelave in namena obdelave posamezne kategorije osebnih podatkov. Osebni podatki se hranijo najdlje 10 let oziroma le toliko časa, kolikor je to potrebno za dosego namena, zaradi katerega so se zbirali ali nadalje obdelovali. Osebni podatki, ki se obdelujejo na podlagi privolitve, se hranijo do preklica privolitve, če je to prej. Osebni podatki se po izpolnitvi namena obdelav, če ne obstaja druga pravna podlaga ali če je to potrebno za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, zbrišejo, uničijo, blokirajo, anonimizirajo ali psevdonimizirajo.

7. Prenos / Iznos osebnih podatkov

Emporij lahko dele osebnih podatkov posameznikov prenese poslovnim partnerjem, če je prenos potreben za izvajanje pogodbe in podpore poslovnim procesom pri izvajanju pogodbe, če so posamezniki podali privolitev za to. Podrobnejše informacije o posredovanju podatkov poslovnim partnerjem znotraj Slovenije ali v tretje države in pogodbah o obdelovanju osebnih podatkov s standardnimi pogodbenimi klavzulami lahko pridobite na podlagi zahteve, ki jo pošljete na el. naslovu: info@emporij.net.

V primeru iznosa podatkov v tretje države se le-to izvaja na podlagi EU standardnih pogodbenih klavzul.

Osebni podatki (foto, video in avdio vsebine) se z objavo na družabnih omrežjih iznašajo v tretje države (Meta je podpisnik »Data Privacy Frameworka«).

8. Pravice posameznika, na katerega se osebni podatki nanašajo

• Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do dostopa:
  V kolikor bi posameznik želel pridobiti informacije, s katerimi osebnimi podatki razpolaga upravljavec podjetje Emporij d.o.o. ima to pravico zahtevati za naslednje informacije: namen obdelave, uporabnike osebnih podatkov, predvideno obdobje hrambe osebnih podatkov ali, če to ni mogoče, merila, ki se uporabijo za določitev tega obdobja, kadar obdelava osebnih podatkov temelji na osebni privolitvi posameznika, obstoj pravice, da se lahko privolitev kadar koli prekliče, v primeru, da osebni podatki niso bili zbrani pri posamezniku, na katerega se ti nanašajo, vse razpoložljive informacije v zvezi z njihovim virom, pravico do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu, obstoj pravice, da se od Emporija zahteva dostop, popravek ali izbris osebnih podatkov ali omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi s posameznikom, obstoj pravice do ugovora taki obdelavi, obstoj pravice do prenosljivosti osebnih podatkov.
  

• Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do popravka:
  Posameznik ima pravico, da Emporij brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke v zvezi z njim. Posameznik ima ob upoštevanju namenov obdelave pravico do dopolnitve nepopolnih osebnih podatkov, vključno s predložitvijo dopolnilne izjave.
  
  
• Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do izbrisa:
  Posameznik ima pravico, da Emporij brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z njim, Emporij pa mora osebne podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, kadar velja eden od naslednjih razlogov: (1) osebni podatki niso več potrebni v namene, za katere so bili zbrani ali kako drugače obdelani, (2) posameznik prekliče privolitev, na podlagi katere poteka obdelava in kadar za obdelavo ne obstaja nobena druga pravna podlaga, (3) posameznik obdelavi ugovarja, za njihovo obdelavo pa ne obstajajo nobeni prevladujoči zakoniti razlogi, (4) osebni podatki so bili obdelani nezakonito, (5) če tako določa zakon.
  
  
• Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do omejitve obdelave:
  Posameznik ima pravico, da Emporiju omeji obdelavo, kadar velja eden od naslednjih primerov: (1) posameznik oporeka točnosti podatkov, in sicer za obdobje, za katero Emporij omogoča preveriti točnost osebnih podatkov, (2) je obdelava nezakonita in posameznik nasprotuje izbrisu osebnih podatkov, ter namesto tega zahteva omejitev njihove uporabe, (3) Emporij osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih posameznik potrebuje za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov, (4) je posameznik vložil ugovor v zvezi z obdelavo, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad interesi posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.
  
  
• Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do prenosljivosti podatkov:
  Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, ima pravico, da prejme osebne podatke v zvezi z njim, ki jih je posredoval Emporiju v strukturirani in berljivi obliki ter ima pravico, kadar je to tehnično izvedljivo, da te podatke Emporij posreduje drugemu upravljavcu, kadar obdelava temelji na pisni privolitvi in kadar se obdelava izvaja z avtomatiziranimi sredstvi.
  
  
• Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do ugovora:
  Posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki in katerih obdelava je potrebna zaradi zakonitih interesov, ima pravico ugovarjati takšni obdelavi. V tem primeru mora Emporij prenehati obdelovati osebne podatke, razen če dokaže nujne razloge za obdelavo, ki prevladajo nad interesi posameznika. Posameznik katerega osebni podatki se obdelujejo za namene neposrednega trženja ima pravico ugovarjati takšni obdelavi in Emporij mora v tem primeru prenehati z obdelavo osebnih podatkov v te namene. Posameznik lahko uveljavlja svoje zgoraj navedene in opisane pravice na način, ki omogoča njegovo identifikacijo in sicer z zahtevo, ki jo pošlje na el. naslov: info@emporij.net. Emporij je dolžan na zahtevo posameznika odgovoriti v jedrnati, pregledni, razumljivi in lahko dostopni obliki ter v jasnem in preprostem jeziku, pisno ali v e-obliki, brez nepotrebnega odlašanja oziroma najpozneje v enem mesecu od prejema posameznikove zahteve.
  
  
• Pravica posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, do pritožbe:
  Če posameznik meni, da ob uveljavljanju svoji pravic ni dobil ustreznega odgovora podjetja Emporij d.o.o., ima pravico vložiti zahtevo v skladu z zakonom, ki ureja splošni upravni postopek, s katero zahteva nadzor zakonitosti obdelave svojih osebnih podatkov, lahko pa v njej predlaga tudi potrebno ukrepanje v primeru ugotovljenih kršitev, tako da se doseže vzpostavitev zakonitega stanja, če meni, da se osebni podatki shranjujejo ali kako drugače obdelujejo v nasprotju z veljavnimi predpisi, ki urejajo varstvo osebnih podatkov, pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, gp.ip@ip-rs.si).
  
  Vsaka sprememba Politike zasebnosti bo objavljena na spletni strani EMPORIJ D.O.O..
   

9. Spletne strani v lasti Emporij

Namen posameznega spletnega mesta je obveščanje in seznanjanje širše javnosti o aktivnostih in novostih podjetja Emporij ter blagovnih znamkah, ki jih podjetje trži.

 
Upravljalec osebnih podatkov Emporij ima v lasti naslednje spletne strani:
• Emporij.net; emporij.net
• Why.si; why.si
• Cocktails.si; cocktails.si
• Registriraj.se; registriraj.se

Vse vsebine, ki se nahajajo na spletnih mestih podjetja Emporij so informativnega značaja in so namenjene predvsem informiranju. Lastnik spletnega mesta se obvezuje, da bo storil vse, kar je v njegovi moči, da bodo objavljeni podatki resnični, zanesljivi in kakovostni. S tem pa ne odgovarja za morebitne vsebinske napake in za zamude ter pomanjkljivosti pri vnašanju ažurnih podatkov. Lastnik spletnega mesta si pridržuje pravico, da kadarkoli in brez predhodnega obvestila spreminja vsebine, specifikacije in razpoložljivost storitev ali izdelkov.

V primeru, da posamezna spletna stran vsebuje povezave na druga spletna mesta, ki so povsem neodvisna od predhodno navedenih spletnih strani, Emporij ni odgovoren za točnost, popolnost ali verodostojnost informacij vsebovanih v vsakršnih takšnih povezavah ali na drugih spletnih straneh. Do takšnih spletnih strani dostopa vsak posameznik na svojo odgovornost.

10. Uporaba piškotkov

Posameznik lahko piškotke z določenimi nastavitvami briše, izključuje oziroma jih pogojno uporablja, a posledično posameznik ne bo mogel uporabljati vseh funkcij spletišča v polni meri. Upravljavec osebnih podatkov lahko podatke, ki jih proizvajajo piškotki, ločeno ali v kombinaciji s posredovanimi osebnimi podatki posameznika uporabi za ovrednotenje uporabe spletne strani, za izdelavo poročil o aktivnostih internetne strani, statistične analize podatkov, za opravljanje nadaljnjih storitev, povezanih z uporabo spletne strani.

Več informacij na strani: emporij.net/piskotki

11. Privolitve, ki se nanašajo na prijavo na e-novice podjetja Emporij:

Z izpolnitvijo obrazca za prijavo na prejemanje e-novic podjetja Emporij, o aktualnih trendih in novicah, ponudbah ter nagradnih igrah podjetja Emporij, se uporabnik strinja s posredovanjem podatkov, ki v skladu z zakonodajo veljajo za osebne podatke. V tem primeru so to:

• e-pošta in IP naslov naprave, s katere se prijavlja.

Ob prijavi se ima uporabnik možnost strinjati z uporabo osebnih podatkov v naslednje namene:

[1] Privolitev za obveščanje oz. prejemanje informacij in obvestil o novostih, trendih, dogodkih, novih storitvah ali artiklih ter drugih zanimivostih podjetja Emporij.

• uporabo podatkov za pošiljanje rednih e-novic o aktualnih trendih in novicah podjetja Emporij
• uporabo podatkov za občasno pošiljanje ostalih vsebin, kot so obvestila o dogodkih in podobno
• izvoz, hrambo in obdelavo podatkov v orodju za marketinško avtomatizacijo, ki nam omogoča pošiljanje teh novic
• izvoz, hramba in obdelava podatkov v orodju za marketinško avtomatizacijo, ki nam pomaga kontinuirano spremljati vaše aktivnosti na vseh straneh podjetja Emporij, nam omogočajo izvajanje naročenih storitev, kontaktiranje, povezano z vašimi aktivnostmi na straneh podjetja Emporij, ter agregirane in anonimizirane analize uporabe portala in tamkajšnjih vsebin.
• Vsi osebni podatki se uporabljajo izključno za namene izvajanja naših storitev, anonimizirane analize ter optimizacijo našega poslovanja in niso dostopni javnosti, razen v primeru, ko nam uporabnik to izrecno dovoljuje s posebno privolitvijo za takšne namene
• obdelavo podatkov s psevdonimizacijo (tako, da jih ni mogoče pripisati specifičnemu posamezniku)

S prijavo na e-novice podjetja Emporij d.o.o. podajate izjavo, da:

• se strinjate z obdelavo svojih osebnih podatkov s strani družbe Emporij d.o.o. (upravljavec osebnih podatkov in obdelovalec osebnih podatkov),
• dovoljujete družbi Emporij d.o.o., da na podlagi predloženih podatkov vzpostavi, zbira, vodi, uporablja, obdeluje in shranjuje vaše podatke v svojih zbirkah kontaktov ter druge podatke v namene, opredeljene zgoraj,
• ste seznanjeni s Politiko zasebnosti družbe Emporij d.o.o., ki je objavljena na spletni strani emporij.net , v kateri so določene pravice v zvezi z varstvom osebnih podatkov,
• ste starejši(a) od 18 let in da so informacije, ki jih podajate, resnične in verodostojne.

Družba Emporij d.o.o. d.o.o. se zavezuje, da bo zbrane osebne podatke obdelovala zgolj za zgoraj opredeljene namene. V primeru, če bo nastala potreba po drugovrstni obdelavi ali po posredovanju podatkov tretjim osebam, vas bomo predhodno kontaktirali in zaprosili za vašo privolitev.